Es gibt ein paar Details, die du beachten solltest, wenn du ein oder mehrere PDF-Dokumente gleichzeitig drucken möchtest. In diesem Leitfaden werden verschiedene Aspekte von einem PDF-Druck behandelt.
Zunächst müssen wir darauf hinweisen, dass das Drucken von Inhalten und Grafiken in PDF-Druck die Datei in eine flache Form umwandelt, was bedeutet, dass es später keine Möglichkeit gibt, sie zu bearbeiten und Mehrwert hinzuzufügen, z. B. durch das Trennen von Formulardaten.
Es lohnt sich, diese Aspekte zu berücksichtigen, bevor du dich entscheidest, eine PDF-Datei zu drucken.
Doppelseitiger PDF-Druck (Drucken auf beiden Seiten)
Um Papier zu sparen und die Lesbarkeit deiner Ausdrucke zu verbessern, kannst du ein PDF doppelseitig drucken. Zweiseitiges Drucken wird auch Duplexdruck oder Drucken auf beiden Seiten des Blatts genannt.
Abhängig vom Druckermodell oder der Software gibt es in der Regel drei Optionen für diesen Modus:
- Einseitig – Druckt nur auf einer Seite des Papiers;
- Bindung an der langen Seite – Das Dokument wird beidseitig im Hochformat gedruckt, sodass die Seiten an der langen Kante umgeblättert werden. Der Ausdruck ähnelt einem Booklet mit Seiten, die von links nach rechts umgeblättert werden können (wenn du es vertikal hältst);
- Bindung an der kurzen Seite – Das Dokument wird beidseitig im Querformat gedruckt, sodass die Seiten an der kurzen Kante umgeblättert werden. Das Ausgabedokument sieht aus wie ein geheftetes Notizbuch (wenn du es vertikal hältst).
Wie du in Adobe Acrobat oder Adobe Reader beidseitig druckst
Wenn du Adobe Acrobat DC oder Adobe Reader DC verwendest, werden diese Optionen als „Drehen an langer Kante“ und „Drehen an kurzer Kante“ bezeichnet.
Um den beidseitigen Druck einer PDF-Datei in Adobe Acrobat oder Adobe Reader einzurichten, folge diesen Schritten:
- Öffne das Dokument.
- Gehe zu Datei > Drucken (oder drücke Strg + P).
- Wähle einen Drucker aus.
- Aktiviere das Kontrollkästchen „Beidseitig auf Papier drucken“ und wähle „Drehen an langer Kante“ oder „Drehen an kurzer Kante“.
- Verwende die Ausrichtung, um die Seite im Hoch- oder Querformat einzustellen (falls erforderlich).
- Klicke auf „Drucken“.
„Drehen an langer Kante“ eignet sich am besten für den Druck eines normalen beidseitigen Dokuments im Hochformat, während „Drehen an kurzer Kante“ am besten für den Druck von Dokumenten im Querformat geeignet ist.
Beidseitiger Druck von mehreren PDF-Dateien
Mit einem speziellen PDF-Programm wie SwifDoo PDF kannst du diesen Parameter festlegen, indem du ein PDF öffnest, mit der rechten Maustaste auf die Datei klickst und „Drucken“ auswählst.
Wähle dann entweder „Bindung an der langen Seite“ oder „Bindung an der kurzen Seite“ oder behalte die Standarddruckereinstellungen bei.
Viele Multifunktionsdrucker ermöglichen den beidseitigen Druck entweder manuell oder automatisch für ein einzelnes mehrseitiges Dokument. Aber was ist, wenn du 10, 20, 100 PDFs drucken musst?
SwifDoo PDF spart dir Zeit, insbesondere wenn es darum geht, mehrere PDF-Dateien gleichzeitig zu verarbeiten. Darüber hinaus können die Druckeinstellungen auf alle Dateien in der Liste oder nur auf ausgewählte Elemente angewendet werden.
Drucken gesicherter PDFs (passwortgeschützte PDFs)
Wenn ein PDF-Dokument vom Autor aus Sicherheits- oder anderen Gründen mit einem Passwort verschlüsselt wird, kann es nicht ohne Weiteres gedruckt werden.
Zum Beispiel kannst du in SwifDoo PDF ein Passwort für eine oder mehrere PDF-Dateien festlegen. Einige Batch-Druckprogramme wie Print Conductor bieten die Möglichkeit, vor der Drucksitzung ein oder mehrere Passwörter einzugeben, damit das Programm mehrere sichere PDF-Dateien problemlos drucken kann.
Batch-Druck mehrerer PDF-Dateien auf einmal
Der Batch-Druck von PDFs kann sehr vorteilhaft sein. Mit der richtigen Anwendung (wie Adobe Acrobat oder SwifDoo PDF) kannst du problemlos Stapel von PDF-Dateien an den Drucker senden und sie als einen Druckauftrag verarbeiten.
Dies ist nützlich, wenn du schnell eine Reihe von Dateien drucken musst, die verschiedene Formate erfordern oder viele verschiedene PDF-Dokumente umfassen.
Ein weiterer Vorteil dieser Methode ist, dass du nicht jede Datei manuell öffnen musst, was viel Zeit spart.
Wie du mehrere Dateien zu einem PDF zusammenführst
Eine andere Option besteht darin, die verschiedenen Dateien im Voraus zu einem PDF zusammenzuführen. Du kannst Bilder, Dokumente, Textdateien, Tabellenkalkulationen oder PDF-Dateien zu einer mehrseitigen PDF-Datei kombinieren und sie dann einfach drucken.
Auf diese Weise kannst du problemlos viele Dokumente drucken.
Da sich alle Dateien in einer einzigen Datei befinden, vermeidest du eine Situation, in der Druckaufträge durcheinander geraten (wenn verschiedene Mitarbeiter gleichzeitig ihre Dateien auf demselben Drucker drucken).
Um Dateien vor dem Drucken zu kombinieren, empfehlen wir die Verwendung eines PDF-Zusammenführungstools wie SwifDoo PDF und Adobe Acrobat DC.
Vor- und Nachteile des Druckens in PDFs
Jede Lösung, einschließlich des Druckens in eine PDF-Datei, hat ihre Vor- und Nachteile. Der Vorteil liegt sicherlich in den Einsparungen, die erzielt werden, wenn wir beginnen, Dokumente in elektronischer Form zu speichern.
Es ist auch viel einfacher, sie zu finden, insbesondere wenn wir jedes Detail beschreiben. Der PDF-Druck hat jedoch auch seine Nachteile. Denke daran, dass jeder Computer elektronische Geräte sind, die beschädigt werden können.
Wenn wir alle unsere Dateien nur auf der Festplatte speichern, ist das Risiko, wichtige Daten zu verlieren, sehr hoch. Wenn Dokumente gedruckt und beispielsweise in Ordnern aufbewahrt werden, sind sie wesentlich sicherer.