Von Die Kommunikation zwischen Projektleitern und Teams auf der Baustelle ist umfangreich kompliziert. Missverständnisse können zu Fehlern, verpassten Fristen, Frustration und einem Rückgang der Moral innerhalb des Teams führen.
Wichtig sind die komplette Transparenz, die Nachvollziehbarkeit von Aufgaben und die offene Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Das ist mit herkömmlichen Methoden nicht erreichbar. Die Benetics App ist ein innovatives Tool, das praktische Lösungen implementiert, um die Teamkommunikation zwischen Projektleitern und deren Teams im Außendienst zu optimieren und Missverständnisse zu vermeiden.
Wo die Kommunikation auf der Baustelle scheitert
Die Probleme in der Teamkommunikation auf Baustellen sind oft eine Mischung aus verschiedenen Faktoren:
- Veraltete und ineffiziente Kommunikationsmethoden
Informationen werden per Telefon, E-Mail oder SMS übermittelt. Mit diesen Standard-Tools können leicht Informationschaos, Datenverluste und Missverständnisse entstehen.
- Mangelnde Zentralisierung von Informationen
Wichtige Dokumentationen wie Baupläne sind nicht immer auf dem neuesten Stand, da Nachrichten nicht zentral erfasst werden und die Aktualisierung verzögert wird.
- Undefinierte Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten für Aufgaben werden nicht klar zugewiesen. Das führt zu Unsicherheiten und einem ineffizienten Bauablauf.
- Unzureichende Dokumentation
Wenn die Dokumentation schlecht strukturiert ist, gehen Informationen verloren. Die Teammitglieder sind nicht auf dem gleichen Stand über den Fortschritt der Arbeiten.
KI schafft eine gemeinsame, konsistente Dokumentationsgrundlage
KI-gestützte Protokollierung verbessert den Informationsfluss, zentralisiert die Dokumentation und erleichtert den Zugriff auf aktuelle Daten. Tippen auf dem Handy oder handgeschriebene Notizen sind nicht mehr zeitgemäß.
Der KI-Assistent nimmt Handwerkern die aufwendige schriftliche Dokumentation ihrer Arbeiten ab – Aufgabenverteilung, Protokolle, Mängel- und Bauberichte werden in wenigen Sekunden erstellt und an den Projektleiter weitergegeben.
Die Informationen werden per freier Spracheingabe eingegeben und in Echtzeit an das Büro übermittelt. Der Sprachassistent versteht Dialekte und übersetzt fremdsprachige Eingaben automatisch ins Deutsche. Das Problem von Sprachbarrieren wird damit beseitigt. Der Mitarbeiter auf der Baustelle spricht in seiner Muttersprache oder seinem Dialekt völlig natürlich mit dem KI-Assistenten.
Aus Felddaten werden klare, umsetzbare Informationen
Die Zeiten, in denen mit Zetteln und Fotos per Handy gearbeitet wurde, sind vorbei. Jederzeit und überall werden Infos ganz einfach dem Sprachassistenten mitgeteilt, der daraus klare Informationen für das gesamte Team erstellt.
Wird auf der Baustelle ein Mangel festgestellt, wird er mit der Benetics App sofort und mit punktgenauer Verortung und Foto ans Büro weitergegeben. Auf die gleiche Weise werden Bau-Verzögerungen und Baublocker gemeldet. Eventuelle Unklarheiten und Details werden in einer Kurzbeschreibung für den Projektleiter erklärt.
Auch Rapporte werden auf Knopfdruck erstellt. Dafür bietet die App zahlreiche Rapport-Vorlagen, die bereits auf der Baustelle erprobt sind und individuell angepasst werden können. Arbeitsleistungen und Materialverbrauch einsprechen – die App ordnet die Infos und erstellt den Rapport.
In den Plänen sind alle offenen Aufgaben zu sehen. So können sie schnell und direkt zugewiesen werden. Außerdem wissen mit der Benetics AI alle Mitarbeiter, wo etwas zu tun ist.
Verzögerungen und Nacharbeiten durch vorausschauende Analysen reduzieren
Da alle wichtigen Informationen zentral gesammelt werden, wird die Analyse der Daten erleichtert. Wird beispielsweise ein Mangel festgestellt, können die notwendigen Arbeiten so geplant werden, dass keine unnötigen Verzögerungen für andere Teams entstehen.
Beispiel: Aufgrund eines Mangels muss die Installation von elektrischen Installationen verschoben werden. Durch die aktuelle Dokumentation können Termine mit dem Elektriker-Team schnell und unkompliziert neu koordiniert werden.
Zudem erleichtert die Analyse gesammelter Erfahrungen die zukünftige Vermeidung von Fehlern im Bauablauf und die Optimierung zukünftiger Arbeiten und Projekte.
Vertrauen und gegenseitiges Verständnis stärken – Menschen nicht ersetzen
Die Skepsis gegenüber künstlicher Intelligenz beruht unter anderem auf der Annahme, dass sie den Menschen ersetzen soll. Das ist bei Benetics AI ganz und gar nicht der Fall. Im Gegenteil: die Kommunikation innerhalb des Teams wird verbessert, es gibt keine Missverständnisse und keine Anlässe für Ärger oder Streitgespräche mehr. Die Kommunikation läuft reibungslos, Arbeitsabläufe sind für alle klar nachvollziehbar. Insgesamt wird also das Verständnis, das Vertrauen und die Motivation der Mitarbeiter gestärkt.
Abschließend
Bei der Übermittlung von Informationen durch Telefonate, E-Mails oder SMS kommt es schnell zu Missverständnissen. Diese wiederum führen zu fehlerhaften Abläufen auf der Baustelle. Benetics AI bietet KI-gestützte Protokollierung aller Prozesse am Bau. Jederzeit und überall werden wichtige Informationen per Spracheingabe protokolliert. Mängel oder Verzögerungen werden per Spracheingabe an den Projektleiter weitergegeben. Für Rapporte bietet der KI-Assistent verschiedene digitale Formulare zum einfachen Ausfüllen. Baupläne sind mit der Benetics App immer auf dem neuesten Stand. Durch die Zentralisierung der Dokumentation – inklusive Fotodokumentationen in der Cloud – sind Abläufe für alle einsehbar und nachvollziehbar. Aufgaben können einfach zugewiesen werden – mit Zuständigkeit, Verortung und Fälligkeitsdatum. Die künstliche Intelligenz soll also keinesfalls den Menschen ersetzen, sondern die Kommunikation und Effizienz des Teams optimieren.
